تم التدقيق بواسطة: وسام درويش آخر تحديث: ٠٧:٥٠ ، ١٦ فبراير ٢٠٢١
يوفر لك نظام المحاسبة الإلكترونية منصة واحدة حيث يمكن الحصول على نظرة عامة سريعة على مقدار الضرائب التي دفعتها حتى الآن، بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر أيضًا المبلغ المستحق دفعه من الضرائب على كل فاتورة أي أن المحاسبة الإلكترونية تطبق مبادىء المحاسبة الضريبية..
يوفر لك نظام المحاسبة الإلكترونية منصة واحدة حيث يمكن الحصول على نظرة عامة سريعة على مقدار الضرائب التي دفعتها حتى الآن، بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر أيضًا المبلغ المستحق دفعه من الضرائب على كل فاتورة أي أن المحاسبة الإلكترونية تطبق مبادىء المحاسبة الضريبية..
تتمثل أهم خصائص المحاسبة الالكترونية في قابليتها للتعلم، وخلوها من التعقيد، ومرونة إدخال البيانات، وموثوقية نتائجها المحاسبية والمالية.
تسمح أنظمة المحاسبة الإلكترونية للشركات بتوزيع المعلومات المالية بسهولة، ويتم طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها داخليا وخارجيا لمن يحتاجها بشكل إلكتروني، كما يمكن الوصول إلى المعاملات المحاسبية من جميع أقسام الشركة من خلال أنظمة المحاسبة الالكترونية، مما يمنح المحاسبين وصولاً أفضل إلى المعلومات المالية.
عند استخدام المحاسبة الإلكترونية في إدارة الرواتب، يتم إعداد قوائم نور الامارات الرواتب تلقائيًا بناءً على بيانات الموظفين وساعات العمل المسجلة، مما يوفر ساعات عمل طويلة كانت تُستهلك في حساب الأجور والخصومات يدويًا.
يشير الخبراء إلى أن المحاسبة السحابية سوف تعيد النظر في مهنة المحاسبة وفي طبيعة عمل العديد من الشركات والمؤسسات غير الهادفة للربح وحتى تلك الخاضعة للمحاسبة الحكومية،، وبالرغم من الجدل المثار حولها حاليًا، إلا أن هناك العديد من الأسباب التي تدفع الشركات والمؤسسات لتطبيقها، وذلك للأسباب التالية:
في المحاسبة التقليدية، يتم إعداد ميزان المراجعة فقط عند الحاجة، بينما في المحاسبة الرقمية الإلكترونية، يتم توفير ميزان المراجعة الفوري يوميًا.
حجم الشركة: يجب أن يكون النظام مناسباً لحجم الشركة وعدد المعاملات.
برامج و أنظمة الحوسبة السحابية التي تعتمد على نور الامارات تخزين ومعالجة البيانات من خلال استضافتها على مواقع الانترنت و خوادم الويب.
تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
تقدك المحاسبة الالكترونية أكثر بكثير من مجرد خدمات المحاسبة الآلية الأساسية، فيما يلي المميزات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية:
حُدوث فشل في النظام: إن مخاطر التعطل التي يُمكن أن تتعرض لها أجهزة الكُمبيوتر قد تكون أحد أهم سلبيات المُحاسبة الإلكترونية كونها تُؤدي لفقدان العمل وخاصةً عندما لا يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية، وهذا الذي بدوره سيُؤدي إلى استهلاك الوقت في حال عدم وجود نُسخة احتياطية.
التقارير المالية: تهدف إلى إنتاج تقارير مالية عالية الدقة والشمولية، مما يسهم في توفير بيانات مالية دقيقة وموثوقة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.