أثرت تطبيقات المحاسبة السحابية بشكل ملحوظ على محاسبة التكاليف من حيث تسجيل وتتبع وتصنيف وتحليلها بأساليب متقدمة ودقيقة، وكذلك مراقبة الأداء، وهو ما يساعد الجهات المسؤولة عن إدارة التكاليف في تحديد نقاط القوى والضعف وتحسين الكفاءة التشغيلية.
تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.
تمنح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الشركات القدرة على إعداد وتوزيع التقارير المالية بسهولة وسرعة، وبفضل قدرتها على طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها بشكل إلكتروني، تسهل هذه الأنظمة عملية تبادل المعلومات المالية داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية بكل يسر وفاعلية.
هناك بعض الخصائص والسمات المحاسبة الالكترونية للمحاسبة الالكترونية ومن أبرز هذه الخصائص ما يلي:
يتم إنشاء أنظمة المحاسبة الإلكترونية بآليات أمان متطورة لحماية البيانات المالية عالية السرية لشركتك، مدعومًا بالذكاء الاصطناعي، فإنه يحافظ على أمان جميع المعلومات المالية وكلمات المرور والحسابات والمعلومات الضريبية وما إلى ذلك من خلال الوصول الآمن للمستخدمين المحدودين.
أقرأ أكثر عن الفرق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية
على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.
المحاسبة الإلكترونية هي أحد أنواع المحاسبة المستندة على البرامج والأنظمة والتطبيقات الرقمية المتصلة بالانترنت أو الغير متصلة، والتي تهدف إلى إنجاز جميع المهام المحاسبية بأقل وقت وجهد ونتائج موثوقة.
فيما يأتي قائمة بأبرز سلبيات أنظمة المحاسة الإلكترونية:[٤]
اتخاذ قرارات سريعة: يمكن للمحاسبة الإلكترونية توفير البيانات والتقارير بشكل فوري، مما يمكن إدارة الشركات من اتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة استنادًا إلى معلومات دقيقة وموثوقة.
البعد عن الروتينية: من خلال تقنيات، يتم تقليل الأعباء الروتينية والمملة للمحاسبين، مما يعزز فعالية العمل ويساهم في تحفيزهم للإبداع والابتكار.
ضمان مدى جودة وكفاءة الخدمة بشكل دائم، حيث أن من اختصاصات الشركات المزودة لخدمة المحاسبة السحابية التأكد من جودة وكفاءة الخدمة المقدمة، كما تضمن هذه الخدمة نور الامارات دائمًا العمل وفقًا لأحدث إصدارات النظام السحابي.
يساعد تطبيق المحاسبة الإلكترونية على أداء مهام محاسبية يومية مثل تتبع النفقات الخاصة للشركة، وإنشاء الفواتير والإيصالات، ومشاركة الفواتير، لأن نظام المحاسبة الإلكترونية يساعد الشركات على البقاء منظمة من الناحية المالية، فعند إدخال المعلومات في النظام، يمكن تتبع البيانات بسهولة والحصول عليها بشكل أسرع.